Tedarikçi sözleşmesinde bulunması gereken maddeler

Sözleşme neden önemlidir?

Satın alma sürecindeki sorunların çoğu yazılı olmayan beklentilerden kaynaklanmaktadır. Sözleşme bu riskleri en aza indirecek ana belgedir.

Olması gereken öğeler

Ürün tanımı ve teknik kriterler

Ürün boyutu, malzemesi, performans göstergesi ve kabul kriterleri açıkça yazılmalıdır.

Paketleme koşulları

Yükleme sırasında zarar görmemesi için ambalaj şeklinin sözleşmede belirtilmesi gerekmektedir.

Denetim hakkı

Üretim sırasında veya yükleme öncesi muayene hakkı açıkça belirtilmelidir.

Gecikme ve uyumsuzluk sorumluluğu

Gecikme veya kalite farklılığı durumunda hangi adımların atılacağı sözleşmede yazılmalıdır.

Belge listesi

Fatura, çeki listesi, menşe belgesi ve diğer ticari belgelerin taahhüt olarak gösterilmesi gerekmektedir.

Son bir not

Azva ekibi, sözleşme maddelerinin yalnızca yasal bir belge olarak değil, operasyonel bir yönetim aracı olarak oluşturulmasını öneriyor.